Der Zeitrahmen für den Aufenthalt von “Heart Global” (HG) in Kleve könnte wie folgt aussehen:
(der genaue Zeitplan wird etwa 2 Wochen vorher feststehen)

Zeitplan für Gastfamilien:
(Stand: Januar 2023)

Dienstag 02.05.23            
19.00 Uhr   Infoabend für alle Gastfamilien          
Ort: KALLE  Kinder- & Jugendzentrum

Donnerstag 18.05.23 (Christi Himmelfahrt)
18.00 Uhr   Abholen der HG`s durch die Gastfamilien
Ort: KALLE  Kinder- & Jugendzentrum
Freitag 19.05.23
  9.30 Uhr   Treffen der HG´s
13.00 Uhr   Einchecken der Workshop-Teilnehmer
19.15 Uhr   Abholung der HG´s durch die Gastfamilien
Ort: Stadthalle Kleve, Lohstätte
Samstag 20.05.23
   8.45 Uhr   Treffen der HG´s
  8.45 Uhr   Einchecken der Workshop-Teilnehmer
19.15 Uhr   Abholung der HG´s durch die Gastfamilie
Ort: Stadthalle Kleve, Lohstätte
Sonntag 21.05.22
11.00 Uhr   Treffen der HG´s
14.00 Uhr   Eintreffen der Workshop-Teilnehmer:innen
                    letzte Absprachen / Generalprobe  
18.30 Uhr   SHOW-TIME – Abschluss-Show
                    anschließend Abbau der Bühne
ca. 22.30 Uhr   Abholung der HG`s durch die Gastfamilie
Ort: Stadthalle Kleve
Montag 22.05.23
7.30 Uhr   Abfahrt der HG´s nach Großalmerode
Ort: Parkplatz an der Stadthalle

Dienstag 30.05.23
ab 19.00 Uhr   gemütlicher Dankeschön-Abend für alle Gastfamilien
Ort: KALLE  Kinder- & Jugendzentrum

Wir bitten die Gastfamilien bereits heute dafür zu sorgen, dass ihre Gäste immer rechtzeitig zu den angegeben Zeiten vor Ort sind !

Workshops und Show-Tag sind straff organisiert und jede Verspätung wirft die Planung entsprechend durcheinander.